TED 精选演讲 | 我们该如何掌控我们的时间?

白老师2017/05/23英语学习

摘要: 时间管理专家劳拉·万徳勘指出,人们常高估工作所需时间、低估自身可支配时间,真正的问题不在于“没时间”,而在于未将时间优先分配给真正重要的事项。通过明确年度关键目标并将其分解到每周计划中,每个人都能利用每周168小时构建自己想要的生活。

  • 所谓“没时间”本质上是“不重要”,时间分配反映真实优先级。
  • 应从年度视角出发,确定3-5项对职业和家庭最有意义的目标。
  • 将年度目标拆解为每周在职业、人际关系和自我成长三个维度的具体行动。
  • 每周除去睡眠与必要事务后,通常仍有30小时可用于重要但非紧急的事项。
  • 有效的时间管理不是做更多事,而是确保最重要的事被优先完成。

小白老师说:每周有168小时,我们该如何把时间用在刀刃上?时间规划专家劳拉·万徳勘研究了工作繁忙的人如何规划生活,发现大多数人严重的高估了工作量,却低估了自己拥有的时间。她提出了一些策略来帮助人们能挤出时间去做最重要的事情,“利用所拥有的时间来创造想要的生活”。

小白老师划重点:

  1. 不存在没有时间的说法,没有时间做某事 = 该事不重要;
  2. 重点是将时间花在重要的事情上;
  3. 什么是重要的事情? 想象一下,在年底评估时,完成哪些事情会让你这一年变得充实且有意义,写下这 3 ~ 5件事 X 2(both for carrer and family);
  4. 将这6 ~10 件事细分;
  5. 对于每周计划,分为 career,relationships, and self 三个板块,分别列出3项 prioirty;
  6. 每周有24h X 7 = 168h,减掉睡眠 56 h, 工作学习等,至少还剩 30 h,足够做想做的事情了;
  7. 将时间花在重要的事情上,从而构建想要的生活。

常见问题

为什么说‘没时间’其实是个误区?

因为每周有168小时,即使扣除睡眠和工作,大多数人仍拥有30小时以上的自由时间;声称没时间往往意味着该事项未被赋予足够优先级。

如何确定哪些事情是真正重要的?

可以设想年底回顾时,哪些成就会让这一年感到充实,从中选出3-5项职业和家庭相关的关键目标。

每周时间规划应关注哪些维度?

建议分为三大板块:职业(career)、人际关系(relationships)和自我(self),每个板块设定3项优先事项。

参考资料

Laura Vanderkam: How to gain control of your free time | TED Talk

劳拉·万徳勘在TED演讲中提出核心观点,包括168小时框架与时间优先级理念。