用英文主持学术会议,怎样跟与会人员打招呼
摘要: 在英文主持学术会议时,开场问候需根据场合正式程度和与会者身份选择恰当的称呼方式,既体现礼仪规范,也展现对重要嘉宾的尊重。
- 正式学术会议开场应优先致意主席、贵宾及重要嘉宾,如政府官员或行业领袖。
- 称呼需注意性别适配,例如女性主席应称 Madam President 而非 Mr. President。
- 非正式国际会议可简化为通用问候,如 'Good morning, everyone' 或 'Ladies and gentlemen'。
- 多层级嘉宾出席时,应按礼宾顺序依次称呼,从最高级别(如 Your Majesty、Your Excellency)到普通与会者。
- 常用术语包括 delegate(代表)、attendee(与会者)、distinguished guests(贵宾)等,需准确使用。

小白老师说:学术会议是正式场合,无论你是在大会上致开幕词、祝词还是进行发言,都要首先指明重要的与会者,并向他们表示特别的敬意。
尤其是在级别较高、影响力较大的学术会议、研讨会、座谈会中,如果有政府高官或行业领袖出席,出于尊敬,也应该特别提及这些重要人物。这是规范,亦是礼仪。
但是在非正式的国际会议中,有时也会不指明特定的与会人士,而是以直接问候观众的方式开始演讲。
实用句式
01
Mr. President of the Congress, ladies and gentlemen, …
大会主席先生,女士们,先生们:…
点 睛:
-
Mr. President of the Congress 大会主席先生
大会主席由女性担任时,记得要改成 Madam President
另外,我们还可以用 Madam President、Madam Chairman 和 Madam Chairperson 来称呼女主席
-
ladies and gentlemen 女生们,先生们
只有一名女性时,用 lady and gentlemen 来称呼;没有女性在场时,就不需要再说 ladies 了,只说 gentlemen 就可以了
02
Dr. Colins,Dr. Anderson, delegates, attendees to the 9th International Symposium on Parkinson, …
参加第 9 届国际帕金森研讨会的柯林斯博士、安德森博士、代表们、与会者们、来宾们,…
点 睛:
- delegate 代表
- attendee 与会者;参会人员
- guset 来宾
03
Good morning, everyone. 大家早上好。
Distinguished guests, … 贵宾们,…
Good afternoon, ladies and gentlemen.
女士们先生们,下午好。
以上三种用于不指明特定人士,直接进入会议正题的情况。
04
Honourable Dr. Chipman, distinguished guests, ladies and gentlemen, …
尊敬的奇普曼博士,贵宾们,女士们,先生们:…
点 睛:
honourable 尊敬的
05
Your Majesty, members of the Norwegian Nobel Committee, excellencies, ladies and gentlemen, …
尊敬的陛下,挪威诺贝尔委员会的委员们,阁下们,女士们,先生们,…
点 睛:
Your Majesty 尊敬的陛下
这是西方国家对国王或女王的尊称
06
Mr. Tedros Adhanom Ghebreyesus, Director-General of the World Health Organization,
Your Excellencies, ministers, ambassadors and senior officials,
leaders and members of civil society,
distinguished delegates,
members of the mass media,
ladies and gentlemen, …
世界卫生组织总干事谭德赛先生,阁下们,部长们,大使与高级官员们,民间团体的领导们,尊贵的代表们,大众传媒的成员们,女士们,先生们:…
点 睛:
Your Excellency 阁下
常见问题
英文会议开场必须点名所有重要嘉宾吗?
在正式或高规格学术会议中,应特别提及主席、贵宾及高级别嘉宾以示尊重;非正式场合则可直接向全体与会者问候。
如何正确称呼女性会议主席?
应使用 Madam President、Madam Chairman 或 Madam Chairperson,避免使用 Mr. President。
没有女性在场时,还能说 'ladies and gentlemen' 吗?
若确认无女性在场,应省略 'ladies',仅说 'gentlemen';若不确定,保留 'ladies and gentlemen' 更稳妥。
'Your Excellency' 适用于哪些人?
'Your Excellency' 是对大使、部长、国家高级官员等的尊称,常用于正式国际场合。
参考资料
联合国会议发言礼仪指南
提供国际正式场合称呼规范参考
剑桥学术英语表达手册
涵盖学术会议开场白常用结构与术语